私設私書箱の特徴

今回は当私書箱センターの特徴の一つをご説明いたします。

当私書箱センターでは、会員の方宛に到着したお荷物毎に
【　あて名　・　差出人　・　差出人住所　・　お荷物の種類　】
といったお荷物の詳細情報をデーターベースへ入力します。

これにより、会員の方が専用画面から到着しているお荷物の詳細
情報をご確認する事ができます。【注１】

到着しているお荷物をどうされるかは、会員の方ご自身で判断して
頂き、ご希望の作業処理を選択して頂く事が可能となっています。

作業処理の項目には、【転送・引取・保管・破棄】といった作業項目が
あり、この項目の中からどの作業を行うかをご自身でご選択頂きます。

また、到着したからといって、直ちに作業指示を出して頂く必要性
はありません。
作業指示を出すタイミングにつきましては、いつでも、どこからでも、
お時間のある時に作業指示を出して頂ければ結構です。【注２】

私書箱サービスを提供する同業者の中には、私書箱Ｂｏｘを設置し
そのＢｏｘの中へ到着したお荷物全てを保管したり、お荷物が到着
する毎に予め登録している転送先住所地へ自動的に転送をすると
いった対応を取られている所も有ります。【注３】

しかし、これでは、Ｂｏｘを設置しているセンターへわざわざ出向く必要
があり、また、自動転送になりますと、その度に手数料や実費が発し、
転送の不要な物までもが転送されてしまう事になり、会員の方の費用を
初めとした負担が大きくなってしまいます。

当私書箱センターでは、会員画面（データーベース）を最大限利用
する事で、会員の方に対して、少しでも不要な労力や余計な費用を
抑える事で会員の方の様々な負担を軽減する為の対応をさせて頂い
ております。

当私書箱センターがこういった対応をする事で、到着したお荷物を
会員の方に十分にご確認頂く事が可能となり、大切なお荷物に対し
て、誤った作業指示を出したり、会員の方のニーズに合わない対応
を未然に防ぐ事も可能になります。

逆に、会員の方におかれましては、お荷物毎に作業指示を出すのは
面倒だと思われるかもしれません。
しかし、当センターではお預かりするお荷物一つ一つが会員の方の
大切なお荷物だと認識しております。

その大切なお荷物を会員の方ご自身で十分な確認と正確な作業指
示を出せる事が出来る対応をさせて頂く事で、差出人の方と受取人
の方（会員）との間を繋ぐスムーズなパイプ役としての役割を果たす
事を目指している事をご理解頂ければ幸いです。

【注１】ご希望の方には、ＭＡＩＬでお荷物到着のお知らせをする
無料サービスもあります。

【注２】
到着したお荷物の種類によっては、到着した日から１週間を
経過しますと１週間毎に保管料が発生いたしますので、ご注
意下さいます様お願いしています。

但し、普通郵便なら１ヵ月間・５０件まで無料で
【代行受取・保管・破棄】といった処理をさせて頂きます。

【注３】
自動転送につきましては、ご希望される場合、事前のお申し出が
あれば対応させて頂いています。