当私書箱サービスご利用の皆様へ

皆様、ようやく暑い夏も過ぎようとしていますね。
今年の夏は異常に暑く、うだる様な暑さの連続でした！
まだまだ残暑の厳しい日が続いていますがもう少しの我慢です。

いよいよ活動するにはもってこいの季節の到来ですよ〜！
皆様はいかがお過ごしになるのでしょうか？？？

私は飲みすぎ食べ過ぎに気をつけます〜(季節に関係ありませんが。。。。）

さてさて、今回は当私書箱センターの到着したお荷物に付く処理番号の
ご説明をさせて頂きます。

何を今さらと思われる方も居るかとは思いますが、実は、意外と
知らない、全く気にしていなかったっと言う方も結構いらっしゃる
のですよ！
まあ、これは単に私どもの【説明不足】が原因であるのですが・・・

先ず、当私書箱センターでは、お荷物毎に個別の番号を取っています。
到着お荷物には、当然、同じ差出人の方から同じようなお荷物もある
訳です。
そう所謂、ダイレクトメール等の広告の案内等です。
そういった場合に、お荷物が重複する事で、会員の方が混乱しない為や
或いは、同じ方からのお荷物でも１つは破棄して、もう１つは転送して
もらうという指示が可能になります。
そして、会員の方の大切なお荷物を管理面でもキチンと分類訳が
出来るように、こうした個別番号を取る事にしている訳です。


具体的にお荷物処理番号の説明をしますと、
例えば、
200708212458a×××ｚT３

これがお荷物処理番号なのですが、

この番号には意味がありまして、
20070821が、到着した日付なのです。
この場合でしたら、2007年8月21日という事です。

次に
2458これは、データー入力時の時間を取っています。
この場合でしたら、24分58秒という事です。

そして、会員の方が特定できるようにＩＤ番号（この場合でしたら、
a×××ｚです）の表示も含まれています。

会員の方が、専用画面を見られた時に、処理番号に表示されている
ＩＤ番号がご自身のものと違っていれば、即刻、当センターまで
ご連絡下さい。
直ちに犯人を探し出し、熱いお灸をすえます。
と、まあ、これは冗談ですが、万一の場合を考え、大切なお荷物を
誤って違う会員の方へお渡しする事がない様にする為の1つの方法と
ご理解下さい。

そして、最後に、T３の表示ですね。

これは、お荷物の種類を表します。
例えば、
T1＝普通郵便
T２＝書留類
T３＝小包Ａ（小）
T４＝小包B(大）
T５＝代引き商品

という具合です。

つまり、この処理番号でいいますと、2007年8月21日に
ＩＤ（a×××ｚ様）へ小包Ａのお荷物が１件到着しました。
という事です。


お荷物が到着した際の、無料MAIL通知には、この処理番号に加えて、
念の為、お荷物の種類と件数等も併せてご案内させてもらっています。

また、会員画面上にはこれら情報以外に、差出人名や差出人のご住所
も表示させてもらっており、お荷物の現物を確認しなくても、こう
いった情報で、どういうお荷物なのか一目で判断できるようにと、
少しでも多くの具体的なお荷物情報をお伝えさせて頂いています。

将来的にはこれ以上に、会員画面からお荷物等の詳細情報も
ご覧できるよう日夜準備中です。

次回は、当センターの会員画面の説明などをしますね。